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    首页 > 海南会议 > 我们的会议接待服务
    我们的会议接待服务
    更新日期:2008-1-30 14:41:09

    一、 会场的预定与布置

    1.   根据会议档次、类型、规模及相关要求,在本地区选择合适的会议场所。
    2
    根据要求对会场提供鲜花布置、主持台、主席台席位布置、主席台背景策划、会场坐位的摆设、投影帘、有(无)线麦克风、灯光、音响、茶水或矿泉水、电工、会务服务小姐、横幅、展示台、会场固定摄像点等。做好会议所需的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关用品的安排。


    二、 会议接待

    1 提供专人负责机场、车站、码头的礼仪接送、车辆安排等服务。
    2
     做好酒店欢迎会议代表横幅、酒店大堂欢迎牌、签到台、指示牌的安排。
    3
     免费提供会议代表往返程航空、火车、轮船、票务等预定服务。


    三、 会议餐饮安排

    1. 提供会议期间茶歇(西式)。
    2. 
    提供中式早餐、中式正餐、酒水、海南当地风味餐等菜谱及价格标准。
    3. 
    提供西式早餐、西式正餐、自助餐、池边烧烤、晚会、宴会、酒水等菜单及价格。


    四、 会议代表住宿安排

    1 做好会议代表住宿酒店的选择,落实会议代表用房量及房型。
    2
     做好会议重要代表(VIP)客房和三陪小姐的安排。
    3
     做好会议代表住宿房间的安排,确认房间楼层及房间号,询问会议代表是否有特殊要求。
    4
     个别代表所要求单人住双标房应补房差价。


    五、 会务考察安排及娱乐支持

    1 根据会议代表在琼时间安排,量身定做,做好当地考察、   旅游线路行程、用车、导游、用餐、住宿的安排。
    2
     根据会议娱乐消费形式、消费标准,做好娱乐地点和相关的安排。


    六、 财务协助

    1 协助会务组做好会议相关费用的代收代付。
    2
     协助会务组做好会议的费用的统计核实和结算。


    七、 会场广告策划和户外广告宣传策划

    根据会议主办单位提交会场广告和户外广告宣传方案,由我社专门聘请专业技术人员进行策划和设计,及时将设计方案提供给会议主办单位审定,负责对内、对外宣传广告图案及宣传资料的布置和实施。


    八、 会议期间全程摄像和投影支持

    1
     会场摄像,户外考察摄像,可制成VCD光盘交给会议代表留念。
    2
     参观考察期间摄影或全体代表合影留念等。


    九、 其他协助

    免费提供在我公司自有网络发布会议预告信息,制作回执表单,及时统计回执信息,定期向会务组报告。



    注:海南中国青年旅行社://www.hainan168.net

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